Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

[Vollständiger Name/Firma]
[Ladungsfähige Anschrift]
E-Mail: info@hallowebsite.de

[Falls erforderlich: Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten]

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die verweisende Seite gehören. Dies dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Hostinganbieter: [Name, Anschrift und Land ergänzen]. Protokollierte Daten und Speicherfrist: [Tatsächliche Einstellungen und Löschfrist beim Anbieter ergänzen]. Soweit der Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig ist, ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich.

3. Kontaktformular und E-Mail

Das Formular erfasst Name bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht. Diese Angaben sind erforderlich, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Ohne sie ist das Formular nicht nutzbar. Bitte übermitteln Sie keine unnötigen vertraulichen oder besonders sensiblen Daten.

Bei Anfragen zum Erwerb der Website oder Domain ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen mit der anfragenden Person geht. Sonstige Anfragen, insbesondere von Ansprechpartnern eines Unternehmens, bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Kommunikation.

Der Server versendet die Anfrage per SMTP mit verpflichtender TLS-Verbindung an das konfigurierte Betreiberpostfach. Als Antwortadresse wird Ihre E-Mail-Adresse gesetzt. Eine automatische Eingangsbestätigung kann an Ihre Adresse versendet werden; sie enthält keine Kopie Ihrer Nachricht. Das Formular legt selbst keine Datenbank mit Anfragen an. Nachrichten verbleiben jedoch in den beteiligten E-Mail-Systemen. SMTP-TLS ist Transportverschlüsselung und keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Der Versand ist derzeit für smtp.variomedia.de konfiguriert. E-Mail-Dienstleister: [Vertragspartner, Anschrift und Verarbeitungsorte anhand des tatsächlichen Vertrags ergänzen]. Empfänger sind der Betreiber sowie die beauftragten Hosting- und E-Mail-Dienstleister.

Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen. Konkrete Löschroutine und Fristen: [Ergänzen]. Soweit eine Nachricht aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlage ist, gelten die einschlägigen gesetzlichen Fristen.

4. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Beim ersten Fokus auf ein Feld des Kontaktformulars wird Turnstile von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, geladen. Dadurch erhält Cloudflare technische Signale wie IP-Adresse, Browserkennung, TLS-Fingerabdruck, Sitekey und die zugehörige Herkunftsseite. Der Server übermittelt den erzeugten Prüfungstoken an die Siteverify-Schnittstelle; Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden von unserem Formularcode nicht an diese Schnittstelle gesendet. Auch eine zusätzliche Übermittlung der IP-Adresse durch das Backend erfolgt nicht.

Zweck ist die Abwehr automatisierter Anfragen und der Schutz des E-Mail-Versands. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Vermeidung von Spam und Missbrauch. Soweit ein Zugriff auf Endgeräteinformationen technisch unbedingt erforderlich ist, kommt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Betracht. Die Erforderlichkeit und die konkrete Cloudflare-Konfiguration sind vor dem Betrieb zu prüfen; bei darüber hinausgehenden Zugriffen muss eine erforderliche Einwilligung vor der Ausführung eingeholt werden.

Cloudflare verarbeitet die Signale zum Schutz dieser Website als Auftragsverarbeiter und zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung auch in eigener Verantwortung. Einzelheiten einschließlich weiterer Hinweise zu Cookies und Speicherung stehen im Turnstile Privacy Addendum und in der Cloudflare-Datenschutzerklärung. Unsere Website speichert die Prüfungstoken nicht dauerhaft.

Eine Verarbeitung in den USA und anderen Drittländern ist möglich. [Vor Veröffentlichung den tatsächlich vereinbarten Übermittlungsmechanismus nach Art. 44 ff. DSGVO ergänzen, z. B. einschlägiger Angemessenheitsbeschluss bei verifizierter Zertifizierung oder Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Maßnahmen; Bezugsmöglichkeit der Garantien angeben.] Auch der erforderliche Auftragsverarbeitungsvertrag ist zu prüfen.

5. Weitere Funktionen und lokale Speicherung

Die vorliegenden HTML-Seiten enthalten keine Analyse- oder Werbetracker, keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Karten. Der Websitecode setzt selbst keine Cookies und verwendet keinen Local Storage. Turnstile ist der eingebundene externe Dienst. Zusätzliche Funktionen des Hostingkontos oder eines vorgeschalteten CDN sind mit dieser Erklärung abzugleichen.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Eine etwaige Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für einen Betreiber in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Turnstile kann automatisiert die Formularübermittlung blockieren; alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.